Como montar uma memória de cálculo que ninguém derruba

Atualizado em 24/08/2026 · Corrigir Valor

Memória de cálculo é o documento que mostra como se chegou ao valor. Em cobrança extrajudicial ela acelera o acordo; em juízo, evita que a conta seja impugnada e devolvida ao contador.

O que toda memória precisa ter

1. Origem do valor: nota fiscal, contrato, cláusula, data de vencimento.
2. Índice aplicado, com sigla e órgão ("IPCA/IBGE"), e a fonte da série.
3. Período: mês inicial e mês final, com a convenção adotada sobre o mês inicial.
4. Fator acumulado com ao menos seis casas decimais.
5. Juros: taxa, regime (simples ou composto), termo inicial e número de meses.
6. Multa: percentual e base de incidência.
7. Total, com data de atualização.

Ordem de aplicação

1. principal corrigido = principal × fator do índice
2. juros = principal corrigido × taxa × meses (ou composto)
3. multa = principal corrigido × percentual
4. subtotal = 1 + 2 + 3
5. honorários = subtotal × percentual
6. total = subtotal + 5

Qualquer variação nessa ordem precisa ser justificada — em geral por cláusula contratual ou determinação judicial.

Parcelas com vencimentos diferentes

Cada parcela é uma dívida com termo inicial próprio. Não corrija a soma pelo vencimento da primeira nem pelo da última: monte uma linha por parcela, corrija cada uma e some no fim. É o erro que mais aparece em cobrança de aluguel atrasado e de cotas de condomínio.

Erros que geram impugnação

• Índice do mês inicial aplicado quando a convenção era excluí-lo (ou o contrário);
• Soma de variações percentuais em vez de produto de fatores;
• Selic somada a índice de preço;
• Juros capitalizados sem previsão;
• Multa sobre base que já inclui juros, sem previsão;
• Uso de IGP-M quando o contrato diz IGP-DI (ou INCC-M em vez de INCC-DI);
• Falta da data de atualização — a conta "vence" e precisa ser refeita.

Como este site ajuda

Toda calculadora do Corrigir Valor imprime a memória mês a mês com fator acumulado, valor corrigido, juros, multa e a fonte da série. O botão "Imprimir / PDF" gera uma página limpa, sem menu nem anúncio, para anexar ao processo ou à notificação. O link do cálculo também é compartilhável: a outra parte abre exatamente a mesma conta.

Conferindo a conta da outra parte

Refaça o cálculo com os mesmos parâmetros e compare linha a linha. Se o total divergir, a origem quase sempre está em um destes quatro pontos: índice, mês inicial, regime de juros e base da multa. Aponte o item divergente e apresente o número correto — impugnação genérica costuma ser rejeitada.

Veja também: juros simples e compostos e correção de dívida judicial.

Modelo de demonstrativo

DEMONSTRATIVO DE DÉBITO ATUALIZADO
Origem: NF 1234, vencida em 10/03/2024
Principal:                      R$ 5.000,00
Índice: IPCA/IBGE (série 433 SGS/BCB)
Período: abr/2024 a jul/2026 (28 meses)
Fator acumulado:                1,0912345
Principal corrigido:            R$ 5.456,17
Juros de mora: 1% a.m., simples, 28 meses (28%)
Juros:                          R$ 1.527,73
Multa contratual: 2% sobre o corrigido
Multa:                          R$   109,12
TOTAL EM 24/08/2026:            R$ 7.093,02

Esse é o esqueleto que a calculadora imprime. Ajuste os campos ao seu caso e mantenha a data de atualização visível — sem ela, o documento perde validade prática em poucos dias.

Atualização até o efetivo pagamento

Toda cobrança deve dizer que o valor será atualizado até o pagamento. Duas formas de fazer isso: informar o valor em uma data e o critério de atualização, ou fornecer o link do cálculo — que refaz a conta com o índice mais recente sempre que aberto. O link compartilhável de cada cálculo aqui serve exatamente para isso.

Guardando a prova da fonte

Se o índice for questionado, é preciso mostrar de onde veio. As séries usadas neste site são as do SGS do Banco Central, com número identificador em cada página de índice (por exemplo, série 433 para o IPCA). Cite o número da série e a data da consulta: é a forma mais rápida de encerrar a dúvida sobre a origem do dado.